Sistema de Gestión Humana - Haberes
Este producto es una solución efectiva para que pueda realizar todas las gestiones relacionadas al control y administración del personal de su empresa sean estos trabajadores, prestadores de servicios o practicantes. Asimismo permite también elaborar las planillas de pago y los beneficios sociales (CTS, gratificaciones, vacaciones, utilidades, liquidaciones) de cualquier tipo de régimen laboral.
Nuestro producto tiene además la ventaja de adaptarse a la forma de trabajo de su empresa sin hacer mayores cambios o modificaciones sustanciales, permite la generación de información para los diversos sistemas con los que cuente su empresa y que requieran de la información de planillas o personal.
Ventajas y Beneficios
>> Reducción de tiempo y recursos humanos y logísticos en la elaboración y control de los procesos de planillas
>> Su empresa siempre tendrá el control sobre todos los procesos relacionados a los pagos de haberes o de servicios personales.
>> Permite la adaptación de cualquier modificación de la legislación laboral vigente sin necesidad de cambiar la versión del sistema.
>> Cuenta con la facilidad de adaptarse a las características particulares de trabajo de la empresa, su personal NO se adaptará al sistema, el sistema se adecua a su forma de trabajo.
>> Tendrá un servicio de soporte para cualquier modificación del sistema y asistencia para cualquier necesidad de uso y elaboración de planillas o procesos.
>> Control adecuado de la información personal y laboral de sus trabajadores.
>> Control de las gestiones y documentación del personal (legajo documentario, contratos, vacaciones, descansos médicos, subsidios, retenciones judiciales, etc).
>> Control y seguimiento de la cuenta corriente o préstamos otorgados al personal (registro y cancelación por planillas o pagos a cuenta).
>> Control adecuado de los pagos de su personal en los distintos tipos de planillas que se elaboren (adelantos de quincena, mensuales, semanales).
>> Control detallado de los procesos de CTS, gratificaciones, vacaciones y liquidaciones.
Principales Caraterísticas.
- Administración de Empresas
>> Manejo múltiple de empresas (puede realizar los procesos de manera independiente para cada razón social sin incurrir en costos adicionales).
>> Administración de centros de costos, grupos, áreas, secciones, divisiones, locales, unidades, ubicaciones.
>> Mantenimiento del plan contable utilizado para el enlace de los conceptos y contabilidad.
- Administración de Personal
>> Registro del personal de todas las categorías que tenga (trabajadores, prestadores de servicios, practicantes).
>> Registro detallado de la información personal de los trabajadores.
>> Mantenimiento del plan contable utilizado para el enlace de los conceptos y contabilidad.
>> Registro detallado de la información laboral del personal, adecuada también para la generación del RTPS.
>> Registro de información de los familiares del personal, adecuado también para la generación del RTPS.
>> Administración de información de descansos médicos y subsidios.
>> Administración de retenciones judiciales.
>> Administración y control de vencimientos de contratos de trabajo (integrado con Microsoft Word).
>> Administración y control de cuentas corrientes del personal (préstamos).
>> Control de legajo documentario (integrado con Microsoft Word).
>> Registro de notas u observaciones a los trabajadores durante su tiempo de servicios.
>> Registro y control de asistencias (entrada, salida, faltas, permisos, licencias) puede ser integrado a sistemas de control de asistencias.
- Procesos de planillas
>> Administración y configuración de conceptos de pago y formulaciones por tipos de planilla.
>> Ingreso de movimientos de planillas o tareos de información de forma manual en formato amigable y bastante detallado.
>> Importación de los movimientos o tareos por medio de archivos externos, pueden ser de relojes de marcaciones o sistemas de control de asistencia.
>> Generación de planillas generales o selectivas.
>> Aprobación de procesos para bloqueo de las mismas.
- Procesos de vacaciones
>> Registro y control de vacaciones físicas del personal.
>> Registro y control de pagos por periodos vacacionales.
>>Asignación de conceptos y condiciones para el cálculo de los importes de promedios.
>>Generación de cálculo de vacaciones e integración al proceso ordinario de planillas.
>> Listados de control de información sobre vacaciones.
- Procesos de gratificaciones
>> Asignación de conceptos y condiciones para el cálculo de los importes de promedios.
>> Generación de cálculo de gratificaciones e integración al proceso ordinario de planillas.
>>Listados de control de información sobre gratificaciones.
- Procesos de CTS
>> Asignación de conceptos de planillas y condiciones para el cálculo de los importes de promedios.
>> Generación de cálculo de CTS masivo o individual bastante detallado.
>> Cálculo de intereses por depósito a destiempo.
>> Aprobación de procesos de CTS.
>> Mantenimiento de los estados de depósitos.
>> Emisión de certificados de CTS por periodo generado.
>> Listados de control de información sobre CTS.
- Liquidaciones de beneficios sociales
>> Generación de liquidaciones previas y definitivas al trabajador.
>>Anulación de liquidaciones.
>> Reimpresión de liquidaciones
>> Listados varios sobre liquidaciones.
- Proceso de utilidades
>>Cálculo de utilidades según la fórmula proporcionada por el MTPS.
>> Emisión de certificados de cálculo.
>> Emisión de listado de distribución de utilidades.
- Cierre de Periodos
>> Cierre y apertura de periodos mensuales para el bloqueo de operaciones.
>>• Emisión de reportes de sustento para pago de impuestos.
>>• Emisión de formularios de pago y declaración al sistema privado de pensiones.
>>• Generación de archivos de interfaces para el RTPS – SUNAT.
>>• Generación de los archivos de interfaces para AFP NET.
>>• Generación de archivos de interfaces contable en formato que su empresa especifique.
>>• Emisión de listados para completar la información de encuestas trimestrales para el MTPS.
- Herramientas y configuraciones
>> Mantenimiento de usuarios.
>> Mantenimiento de accesos al sistema y asignación de empresas por usuario.
>> Generador de archivos de interfaces para el pago de los diversos procesos.
>> Actualizaciones del sistema de forma remota vía internet o de forma local red LAN.
- Integración hacia o desde otras aplicaciones
>> Generación de los archivos para el sistema RTPS de Sunat.
>> Generación de archivos de interfaces para sistemas contables bajo el formato que su empresa especifique.
>> Generación de archivos para AFP NET.
>>Interfaces de Ingreso de información masiva a planillas en formatos CSV (Excel) tanto de registros de tareos de entrada y salida, préstamos otorgados, o planillas históricas generadas, entre otros.
>> Generación de reportes detallados de procesos usando Microsoft Excel.
>> Generación de documentos usando Microsoft Word.
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